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一、申请
权利人向海关总署提出海关保护备案申请，应事先向海关领取备案申请书。权利人或其代理人应按照要求填写申请书，并随附有关文件，送交或寄送海关总署。权利人提出备案申请，应按照一项权利一份申请的原则提出，即每份申请书只能就一份权利证书上的知识产权提出申请。申请书应用中文填写，并保证交验的申请文件真实、有效。备案申请书中应按要求填写下列内容：
1、公司营业执照复印件及企业代码证复印件；
2、专利申请人证件的复印件；
3、《商标注册证》、《专利证书》、《著作权登记证书》复印件，并在复
印件上盖上公司章；
4、申请备案产品的外观及包装的彩页或照片；
    5、已知的侵权产品的制造商、进出口商品的名称、地址、侵权嫌疑货物名
称、主要进出境海关等。
　
二、审查
海关总署收到全部申请文件后，对申请备案的知识产权进行审查，审查的内容，包括知识产权是否有效，是否受中国法律、法规保护，是否海关保护的范围，申请书填写是否符合要求，提交的随附文件是否齐备等。
　
三、发证
海关总署认为应在收到全部申请文件之日起，三十日内通知权利人。凡是准予备案的，向权利人颁发《知识产权海关保护备案证书》。
　
四、申请备案的好处
备案后，权利人若发现侵犯其权利的货物可能将被进口或出口，可以向海关
提出采取保护措施申请，海关可以依据海关法行使权利扣留侵犯嫌疑的进出口货物，从而及时、有效地保护知识产权权利人的合法权利。
　
五、申请海关备案的时间
一个月左右拿核准通知书；60天左右拿证书。